Organiseren van herverwerkte instrumenten met directe koppeling aan instacount®PLUS van INVITEC

ProServ is een van de grootste en modernste gespecialiseerde dienstverleners voor de herverwerking van medische hulpmiddelen in Duitsland. Daarbij verleent ProServ niet-medische diensten zoals de reiniging, sterilisatie en reparatie van instrumenten voor ziekenhuizen en klinieken.

Bij de vestiging in Pulheim bij Keulen gebruikt ProServ een Hänel Rotomat® magazijnlift voor het organiseren en opslaan van de herverwerkte instrumenten. In slechts één magazijnlift worden meer dan 800 verschillende chirurgische instrumenten direct op de afdeling Instrumentenherverwerking klaargezet. In samenwerking met INVITEC, een dochterbedrijf van Aesculap, heeft Hänel een softwareoplossing op maat voor de koppeling van de lift aan instacount®PLUS, software voor het beheer van steriele goederen, ontwikkeld. De module instacount.LIFT combineert de intuïtieve bediening van instacout®PLUS met de snelle en ergonomische beschikbaarstelling van medische hulpmiddelen in de Hänel® Rotomat magazijnlift. De magazijnoplossing van Hänel is dus volledig in de infrastructuur van ProServ geïntegreerd.

Na de herverwerking kunnen de klanten van ProServ in een boekingssysteem afhankelijk van hun behoefte gesteriliseerde instrumenten bestellen. Deze bestellingen worden in instacount®PLUS opgeslagen en zijn als uitslagopdracht op een touchterminal direct op de lift beschikbaar. Als een gebruiker een opdracht selecteert, brengt de Rotomat® magazijnlift de bestelde instrumenten tijd- en routegeoptimaliseerd naar de werkopening. Hiervoor is het bevestigen op de besturing niet nodig, omdat instacount®PLUS de lift direct aanstuurt. Een lichtgordijn voor de lift garandeert ook bij een automatische werking van de lift de veiligheid van de medewerkers. De Hänel vak- en dieptevakweergave ondersteunt de gebruiker bij het foutloos picken van de verschillende instrumenten.

Elke werkplek op de afdeling Instrumentenherverwerking is uitgerust met een instacount®PLUS-terminal, waarop alle opdrachten centraal worden beheerd. Dit betekent dat elke medewerker uitslagopdrachten direct op zijn of haar terminal kan afhandelen en het instrument in de lift kan opvragen.
De volgorde van afhandeling van de uitslagopdrachten kan desgewenst op elk moment worden aangepast. Zo kunnen bijvoorbeeld spoedopdrachten worden verkozen boven andere opdrachten.
Dit gebeurt intuïtief via drag & drop van de afzonderlijke opdrachten op de touchterminal.

Een ander voordeel is het betrouwbare reparatiebeheer op de afdeling Instrumentenherverwerking

instacount®PLUS drukt een reparatie-etiket voor defecte chirurgische instrumenten af en stuurt op de lift automatisch de opslagplaats met een passend vervangend artikel aan. Als een artikel in instacount®PLUS als te repareren is gemarkeerd, is dit artikel ook in alle klantorders geblokkeerd voor het uitnemen uit de Rotomat® magazijnlift totdat het gerepareerd en weer vrijgegeven is.

De Hänel Rotomat® magazijnlift benut de ruimte bij ProServ optimaal. Door het roulatieprincipe kan op ergonomische wijze een maximale opslagcapaciteit op een klein oppervlak worden gecreëerd. Verder zorgt de centrale opslag op de afdeling Instrumentenherverwerking voor kortere loopafstanden voor de medewerkers. Het organiseren in de lift zorgt bovendien voor een effectieve vermindering van zoektijden en garandeert een hoge voorraadbetrouwbaarheid bij de herverwerking van instrumenten en medische hulpmiddelen.
 
De Hänel Rotomat® magazijnlift is uitermate geschikt voor gebruik in steriele ruimtes. De in de lift opgeslagen artikelen zijn betrouwbaar tegen vuil, stof en licht beschermd. Het roestvrijstalen werkblad voor de herverwerking van instrumenten kan eenvoudig en effectief worden gedesinfecteerd en een speciale afscherming vermindert vuilafzettingen aan de buitenkant van de lift.
 
De Hänel Rotomat® biedt samen met instacount®PLUS een zeer hoog bedieningsgemak in combinatie met betrouwbaarheid en opslagcapaciteit. Door deze intralogistieke oplossing wordt er optimaal voldaan aan de hoge eisen aan een foutloze en snelle beschikbaarstelling van chirurgische instrumenten.

Goed georganiseerd in de OK en CSA!